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坚持住房不抄临近年终,身边多个朋友都在挠头年终总结的事,总是在问我如何写年终总结。
被问到这样问题的我很惊讶,每年都要写年终总结,前几年是怎么过的呢?朋友有的说百度,有的说复制别人写的,甚至有的人完全不记得这一年做了什么。
看到这样情况,我写了这篇《如何写工作总结》的文章,给大家参考,也只是初级阶段,希望对大家有帮助,稚嫩之处,大家见谅。
一、年终总结要写什么?
很多人不知道年终总结要写什么,其实就是很简单的三个词:“昨天、今天、明天”,回顾昨天都干了什么,看看今天正在做什么,展望下明天要怎么做。
二、年终总结要怎么写?
我写了一个模板,同时对这个模板进行分析,更简单明了地分析写文方法。
1.年终总结模板:《XXX年度总结》
2.写作思路
(1)理清思路是第一步。
总结是一篇文章,是文章就有脉络,写好脉络再加肉就简单了,所以文章大纲是基础。这里推荐我一直清晰地梳理文章脉络。不知道从哪下笔,就先将主题、前言、内容和结尾这几个版块框架写出来,然后分块去写。前言和结尾可能是一句话,可以先放下。内容是主体,也就是所谓的,你最想写的内容。可以参考下图的文章脉络思维。
(2)分清主次
文章重点说明白,次要的内容带过。比如工作总结,重要的是这一年最主要做了什么工作,而不是做了哪些工作。具体例子,这一年做了ABCDE这五件事,A、B、C是你主要完成并且有重大影响(好或坏)的事情,那么文章重点就是A、B、C。而D、E,是一般重要或日常工作,那就是次要提一下就可。
(3)数据最直观
当有什么成绩或失败时,数据是最直观、最有说服力的,所以总结中多用折线图、线形图、扇形图、柱状图等图表形式展现总结性的内容。下图中红框部分都需要展示数据。
3、开头和结尾
很多人提笔忘思路,不知道怎么开头。对于年终总结的开头也有很多人传授一些方法如提问法、总结法、对比法等,我认为非领导性的个人总结,可以简单点。例如模板中写的:“大家好,时光飞逝,2019即将接棒2018,在这一年中,我做了很多工作,收获了很多宝贵的经验,下面我将本年的工作做一下总结。”结尾也是一样,因为有了下一年的工作计划,就不需要再啰嗦,表明自己新一年的工作态度:“新的一年中一定会学习前一年的工作经验、教训,努力前行。”就可以了。
4、先罗列工作内容、开拓思路
工作总结的逻辑思路,是基于对具体的工作内容进行归纳总结而来的。对我而言,写总结没有逻辑思路时,就先将一年的主要工作内容罗列出来,再进行分类、归纳、总结,提炼出自己的得失、感受,以及应对措施。工作分类可以按照重要性、工作类型、项目规模等不同方式进行,以自己的思维习惯和工作性质为准。你会发现,分类的过程实际上就是在对工作进行归纳总结,分类完成了,思维自然就顺畅了。
三、写年终总结要注意什么?
给大家总结了一些写年终总结的小技巧,希望可以帮助大家快速写好年终总结。
1、总结要有数据,一目了然。冗长的文字大家总是厌倦的,表格、图片就简单明了多了。将你的工作内容做个统计表格,例如,统计这一年总计发了多少文、发在哪些平台、成绩怎么样等等,一目了然。
2、少说废话。很重要x3,表达时直接说重点,今年干了什么、明年怎么干。总结,只需要说出你这一年干了什么、成果如何,明年的计划是什么。
3、正确面对错误。学会正确面对工作生活中出现的错误,不要找借口,要找解决方法。
4、文章内容简短点。即使是总结,文章内容也不宜过长,无需为了凑字数罗列大量无关紧要的工作内容和空话大话。
5、大量的材料是文章的根本。没有资料就没有产出,也无从产出。不知道自己一年做了什么事,是因为你没有日常工作记录资料,时间长自然就忘了。做好工作记录,不仅是良好的工作习惯,也是为年终工作总结做充分的资料准备。
6、参考他人意见。讨论就会碰出火花,写之前找个了解你工作的人聊聊吧。
7、工作总结如需过会讨论,可以先给相关与会人员看看文章结构。(需要多媒体)
写总结就是写文章,理清思路、分好主次、收集所需资料、先粗放后细致、不断斟酌,按照这样的步骤,文章就自然而成了。总结就是一年工作的梗概,工作记录的重要性、每天的工作计划非常重要。如果做好平时的基础工作,到年末你会发现,年终总结就是将月总结统筹了一下而已。
责任编辑: zwadmin
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